公司的經營活動可能涉及不同形式的知識產權,如專利權、商標權、著作權(特別是計算機軟件著作權)、商業秘密、域名等,建議公司對涉及的知識產權進行規劃和管理

1公司可指定專人負責知識產權管理,列明明細,建立檔案。

2知識產權根據其實際價值創造、對公司發展的重要性和維護成本進行分類。

三、建立中外專利數據庫、中國科技期刊數據庫、中外標準數據庫等知識產權數據平臺,及時掌握國內數據和信息,從而避免重復研究造成的公司資金浪費和其他知識產權人的侵權。

4綜合運用知識產權保護公司利益。知識產權涉及面廣。在某些情況下,公司在簽訂合同或遇到糾紛時,很難有效地保護公司的權益。此時,有必要將幾種權利結合起來,以取得令人滿意的結果。

首先,如何使公司的知識產權化,比如如何限度地發揮知識產權對公司知識產權的影響。在與其他單位或個人合作過程中,要對后續研發成果的歸屬、使用范圍、期限、分配等作出詳細規定,并簽署相關法律文件。

2在保護知識產權的過程中,要注意以下法律問題:

1) 計算機軟件版權保護:

雖然《計算機軟件保護條例》第六條規定,中國公民和單位所開發的軟件,不論是否出版,無論在何處出版,均依照本條例享有著作權。但同時,《條例》第二十四條也規定,向軟件登記管理機構辦理軟件著作權登記,是依照《條例》進行軟件權利糾紛行政解決或者訴訟的前提。軟件登記管理機構出具的登記證書是軟件著作權有效或者登記申請文件所載事實真實的初步證明。因此,為了更好地保護公司計算機軟件的著作權,公司應就自主開發的計算機軟件向軟件登記管理機構進行軟件著作權登記,避免在發生糾紛時因無法提供有力證據而處于被動地位。

2) 專利技術的保護:

在開發新技術之前,要查詢相關技術,看別人有沒有這種技術,有沒有侵犯別人的專利權,以免盲目開工。

研究開發決定作出后,應當與技術人員簽訂保密協議,約定研究所取得的技術成果歸公司所有。技術人員離開公司時不得帶走有關技術資料,離職后一段時間內不得從事與原單位相同、類似或競爭的工作。建立檔案,確保技術進步的完整記錄。

開發階段完成后,將聘請專利代理人申請專利。

如果后來發現他人已經申請了類似的專利,則應以公司的在先權利申請他人的專利,這是無效的。發現他人使用自己的專利技術的,應當及時對侵權人、侵權發生地、侵權規模、侵權所得或者公司遭受的損失等情況進行調查取證。

公司在與其他單位合作過程中,應及時簽訂專利實施許可合同、技術開發合同、技術轉讓合同,根據合作內容的不同,就所涉及的專利技術的使用和收費簽訂技術咨詢合同和技術服務合同。

3) 商業秘密保護:

首先,通過分析企業的成本和預期收益,確定商業秘密的類型,然后確定哪些商業秘密被納入保護范圍,以及如何保護。

對于已確定需要保護的商業秘密,建議從以下幾個方面予以保護:

a、 將需要保護的商業秘密分成若干部分,由不同的工作人員進行管理,使企業內全面掌握商業秘密的人數減至少。

b、 根據商業秘密的重要性,將商業秘密劃分為不同的層次,不同層次的員工擁有不同層次的商業秘密,因此對員工所承擔的保密義務也不盡相同。

c、 對長期維護技術信息價值的商業秘密,應當對涉密人員進行專項培訓,并與其簽訂保密協議和競業限制協議,使其長期承擔保密義務。相反,對于一些商業信息,特別是受市場行情影響較大的信息,除特別重要、需要保存的信息外,一般不需要專門規定保密義務。

企業內部:

a、 建立保密規章制度,嚴格限制保密知識的范圍。

b、 與員工簽訂協議培養保密意識:保密人員應熟悉所涉及商業秘密的范圍和性質,并對具體內容作出詳細規定。必要時,應形成書面文字。員工知悉保密信息并進行保密培訓后,應簽署告知文件,作為日后發生泄密糾紛訴訟的有力證據。

a、 企業與他人協商合作事項時,如果涉及相關商業秘密,無論今后是否合作,都應要求談判各方對保密信息保密。

b、 企業與他人訂立合同時,應當在合同中明確約定對方應當承擔哪些秘密的保密義務,保密期限多長,如何承擔違約責任。以防將來出現問題。

一旦發生泄漏,必須及時保存相關證據。必要時,應當邀請公證人對證據進行公證。注意收集有關材料和證人證言。應盡快聘請律師,制定有效的解決方案,***限度地減少企業的損失。